Privacy en veiligheid
Stichting Varietas hecht veel belang aan de veiligheid van onze leerlingen en medewerkers. Wij zijn voortdurend bezig niet alleen het beleid maar ook de praktijk in onze organisatie te verbeteren. Op deze pagina vindt u de meest actuele informatie over veiligheid binnen onze organisatie.
Privacy
Hoe makkelijker het wordt om informatie te delen, hoe zorgvuldiger we ermee om moeten gaan.
In deze tijd is het ontzettend eenvoudig om foto's, video's en andere persoonlijke gegevens online te zetten. Maar juist die toegankelijkheid vraagt om extra bewustzijn. Niet alleen van systemen en afspraken, maar vooral van de mensen die met die informatie werken.
Je kunt de mooiste protocollen opstellen, maar uiteindelijk draait het om gedrag: houden mensen zich eraan, en denken ze zelf na over wat ze delen en hoe ze dat doen?
Want laten we niet vergeten: wat vandaag onschuldig lijkt, kan morgen of over tien jaar een heel andere lading krijgen. Onze leerlingen en ook onze collega’s kunnen de rest van hun leven geconfronteerd worden met informatie die ooit achteloos is gedeeld.
Daarom is het onze gezamenlijke verantwoordelijkheid om een cultuur van zorgvuldigheid te creëren. Een cultuur waarin we elkaar helpen om bewust keuzes te maken, waarin we respectvol omgaan met elkaars privacy, en waarin we niet alleen denken aan het nu, maar ook aan de toekomst.
Privacybeleid
Om te waarborgen dat de persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de AVG heeft Stichting Varietas in het Privacy beleid afspraken vastgelegd over hoe wij binnen onze organisatie met privacy omgaan.
Privacybeleid Varietas (overkoepelend)
Dit Privacy beleid is voor verschillende situaties nader uitgewerkt in afzonderlijke documenten (regelingen en protocollen).
Privacyverklaring Varietas
Wij verwerken van al onze leerlingen en medewerkers persoonsgegevens. Wij zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met die persoonsgegevens. In onze privacyverklaring leggen wij u graag uit hoe wij met die persoonsgegevens omgaan.
Protocol verzoek rechten van betrokkenen, vastgesteld.pdf (o.a. inzage verzoek)
Op grond van de AVG hebben mensen het recht om voor een groot deel zelf te bepalen wat er met hun persoonsgegevens gebeurt. Wanneer mensen gebruik willen maken van dat recht, bijvoorbeeld bij een verzoek om inzage, dan is dat soepel en vlot af te handelen met behulp van dit protocol. In dit protocol vindt u een uitleg van uw rechten en de manier waarop u het makkelijkst een verzoek kunt indienen.
Verzoek aan ouders
Let op bij het delen van beeldmateriaal en informatie.
Wij willen alle ouders en verzorgers (ook bij deze gelegenheid) dringend vragen om geen informatie of beeldmateriaal te delen waarop andere kinderen te zien zijn, zonder uitdrukkelijke toestemming.
Een leuke klassenfoto op Facebook zetten lijkt misschien onschuldig, maar er zijn situaties waarin dit voor een kind zelfs gevaarlijk kan zijn. De school is op de hoogte van dergelijke situaties en houdt daar rekening mee. Daarom vragen wij met klem:
Deel geen persoonsgegevens of foto's van andere kinderen zonder toestemming van hun ouders of van de school.
Denk goed na over wat je deelt, met wie, en via welk kanaal.
Samen zorgen we voor een veilige en respectvolle omgeving voor alle kinderen — ook online.
Oudercommunicatie-app
Veilig delen van informatie via een afgeschermde omgeving.Om meer controle te houden over de informatie die gedeeld wordt binnen onze organisatie, maken wij gebruik van een afgeschermde digitale omgeving. Deze omgeving is gekoppeld aan een app, waarin ouders en medewerkers een persoonlijk account kunnen krijgen. Wij werken hiervoor samen met Klasbord/Cloudwise, een platform dat speciaal is ingericht om communicatie tussen school en thuis veilig en overzichtelijk te laten verlopen.
Via deze omgeving kunnen we berichten, foto's en andere informatie delen op een manier die voldoet aan de privacyrichtlijnen. Zo zorgen we ervoor dat gegevens van leerlingen en medewerkers niet zomaar openbaar worden en dat gevoelige informatie beschermd blijft. Wij vragen ouders en verzorgers dan ook om alle communicatie via de ouderapp te laten lopen.
Functionaris gegevensbescherming en Privacy Officer
Varietas heeft een externe functionaris gegevensbescherming (FG): Clemens Geenen. Daarnaast beschikken wij over een Privacy Officer: Eva Bosch. Samen met het ICT team bewaakt zij of de privacy in onze organisatie is geborgd.
Onze scholen
Hoe Varietas zorgt voor een veilig speel en leerklimaat en een veilig sociaal klimaat, leest u op de websites van de scholen zelf. Elke school heeft een eigen identiteit en een eigen invulling daarvan. Stichting Varietas ondersteunt de scholen daarbij met expertise. Daarnaast zijn er afspraken die voor heel Varietas en al onze scholen gelden:
Gedrag- en integriteitscode
Afspraken over hoe wij ons integer kunnen gedragen, zijn vastgelegd in de Gedrags-en integriteitscode van Varietas. In deze gedragscode zijn de principes van integer gedrag geformuleerd. Die zijn ook van toepassing op bijvoorbeeld gedrag op social media. Er staat niet in welk programma of welk apparaat wel of niet gebruikt mag worden. Dat soort informatie zou veel te snel verouderen. Je kunt dat soort concrete vragen echter wel beantwoorden op grond van de afspraken in dit document. Wij vragen al onze medewerkers een verklaring te ondertekenen dat zij op de hoogte zijn van de afspraken in onze organisatie en dat zij zich daar naar gedragen. Samen met die te ondertekenen verklaring ontvangen zij de gedragscode en de privacyverklaring en uitleg waar zij nog meer informatie over privacy kunnen vinden.
Klachtenregeling
Soms vinden op school vervelende gebeurtenissen plaats waar ouders, leerlingen en medewerkers samen niet uitkomen. Binnen Varietas hebben we de afspraak dat u klachten zo mogelijk eerst met de directeur van de betreffende school bespreekt. Zo nodig kan daarbij ook de interne vertrouwenspersoon ingeschakeld worden. Komt u er op school niet uit? Dan kan de onze klachtenregeling hulp bieden. In dit document zijn de interne rechtswegen zorgvuldig uiteengezet.
Klokkenluidersregeling
Stichting Varietas vindt het belangrijk dat medewerkers op adequate en veilige wijze vermeende (ernstige) onregelmatigheden binnen Varietas aan de orde kunnen stellen. De regeling biedt een beschrijving van de procedure die gevolgd moet worden wanneer een vermoeden van een misstand bestaat. De regeling biedt duidelijkheid over de zorgvuldigheidseisen en biedt de melder bescherming tegen benadeling. De regeling brengt hiermee tot uitdrukking dat het melden van een misstand gezien wordt als een bijdrage aan het verbeteren van het functioneren van de organisatie en dat de melding serieus zal worden onderzocht.
- Algemene vragen kunt u mailen naar het emailadres info@varietas.nl.
- Een melding over een informatiebeveiligingsincident kunt u mailen naar melding@varietas.nl
- Wilt u liever eerst overleggen? Telefonisch zijn wij bereikbaar tussen 9 en 16 uur op telefoonnummer 085-0435490 (tijdens schoolvakanties regio Noord zijn wij telefonisch niet bereikbaar. De melding-postbus wordt dan wel regelmatig gecontroleerd).